Notanet no setor de saúde

Indústria de saúde amplia controle sobre sell-out com a Edge UOL

Determinada a aprimorar o controle sobre a entrega de seus itens, uma empresa do segmento de equipamentos médicos e produtos farmacêuticos enfrentava desafios relacionados à verificação das informações fornecidas por seus revendedores. Sua demanda era por uma ferramenta que garantisse visibilidade nas operações e possibilitasse acompanhar, em tempo real, o percurso dos produtos, além de mitigar possíveis divergências informacionais.

A Edge UOL, por meio da solução Notanet, atendeu à necessidade desse cliente com um serviço sob medida e avançado. Depois de uma avaliação minuciosa da infraestrutura existente e das características da operação, foi introduzido um sistema automatizado e protegido que captura e interpreta os dados com agilidade.

A iniciativa possibilitou à empresa otimizar recursos e responder com mais rapidez às exigências do mercado. A implementação da plataforma Notanet entregou uma estrutura sólida e atualizada. Com uma equipe focada na operação e no apoio técnico contínuo, houve avanço na administração da rede de revendas. O uso de modernos recursos tecnológicos viabilizou à organização o acesso a metodologias eficientes e compatíveis com as normas de privacidade vigentes.

Nosso desafio

O objetivo principal era assegurar a velocidade, confiabilidade e o rastreamento das informações de sell-out que antes eram repassadas manualmente, o que era passível de erros e dificultava a verificação de preços.

Era essencial, portanto, desenvolver um sistema automatizado de leitura de notas fiscais com alta capacidade de filtragem e voltado exclusivamente às informações relevantes para a operação.

Como solucionamos

Foram aplicadas soluções personalizadas:

• Coleta direta via SEFAZ: criamos um mecanismo que acessa as notas fiscais emitidas diretamente na base estadual, proporcionando precisão e autenticidade sem depender de inserções manuais.
• Lógica de filtragem inteligente: desenvolvemos um motor de leitura capaz de interpretar documentos fiscais mistos e selecionar apenas os itens relevantes à operação. Registros desnecessários passaram a ser automaticamente descartados.
• Aderência legal: todo o processo foi estruturado com base em diretrizes de proteção de dados, de forma a obedecer aos limites impostos pela LGPD.
• Integração com sistemas analíticos: as informações tratadas são agora entregues por meio de APIs, a fim de abastecer os painéis no Power BI e permitir análise instantânea das vendas indiretas.
• Módulo de alertas: incorporamos notificações automáticas que identificam comportamentos fora do esperado, como compras sem redistribuição, e notificam imediatamente os responsáveis.
• Relacionamento com revendedores: trabalhamos o alinhamento com parceiros comerciais para promover acordos de confidencialidade sempre que necessário, propiciando engajamento e segurança no novo modelo de envio de informações.

Principais resultados

• Visão estratégica e segura: a empresa conquistou 100% de rastreabilidade sobre o sell-out de seus distribuidores, valores praticados e vendedores finais envolvidos, resultando em intervenções mais assertivas.
• Processos automatizados: atividades manuais foram eliminadas, garantindo consistência do início ao fim – da emissão fiscal à visualização nos relatórios.
• Ganho de produtividade e inteligência: equipes foram liberadas para ações mais analíticas, como estudo de mercado e decisões orientadas por dados em tempo real.
• Monitoramento ativo: o sistema de notificações possibilita agir rapidamente diante de inconformidades, como erros de emissão ou uso incorreto de marcações obrigatórias.

Nossos diferenciais

• Projetos personalizados: em vez de soluções genéricas, oferecemos construções adaptadas às particularidades de cada parceiro, respeitando seu modelo de atuação.
• Capacidade de análise fiscal: desenvolvemos mecanismos precisos para emitir e compreender grandes quantidades de documentos eletrônicos, extraindo apenas o que realmente importa.
• Compromisso com a privacidade: toda a estrutura está alinhada com padrões rígidos de proteção, evitando riscos legais e reforçando a transparência.
• Atenção contínua: mantemos uma equipe técnica dedicada à evolução da plataforma e pronta para aplicar ajustes ou melhorias sempre que necessário.